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企业印章管理法律规定及防范措施

返回列表 文章类别: 行业资讯 发布日期 :2019-06-06 17:00:00 发布者:signetz 浏览:2188

[导读]:关于印章之间的纠纷,也是企业关注的重点。企业发生印章纠纷,很多企业都不清楚发生印章纠纷的具体原因。其实很多纠纷都是因为创业者或者印章管理人员法律常识的淡薄造成的。首先就要了解发生印章纠纷的形式都有哪些,对印章管理引起重视。

印章作为处理企业内外部事务的印鉴,在企业中是必不可少的存在。企业印章种类也有很多,有企业公章、发票章、合同章、财物专用章等等,而这些印章一旦生成,就具有了法律效益,也代表了企业的行为。一旦企业印章出现丢失、伪造、盗窃,被不法分子使用,会对企业运营和发展带来很大的损害。

关于印章之间的纠纷,也是企业关注的重点。企业发生印章纠纷,很多企业都不清楚发生印章纠纷的具体原因。其实很多纠纷都是因为创业者或者印章管理人员法律常识的淡薄造成的。首先就要了解发生印章纠纷的形式都有哪些,对印章管理引起重视。

 企业印章管理  

造成企业印章纠纷的原因都有哪些?

一、企业印章管理人管理不当

在没有健全的印章管理制度的企业中,印章管理人出于人情关系,未经相关负责人许可,便随意向他人出具盖有印章的空白合同、先容信,或将印章借与他人使用而不问具体用途。借用印章的人通常是为方便交易或转嫁责任为目的,以印章所属企业的名义签订合同或是为他人提供担保。当出现纠纷需要承担责任时,企业才会意识到印章管理问题的严重性。

二、企业内部各部门自行刻制的印章对外使用

以建筑企业为例,由于建筑企业施工项目众多且项目所在地分散,在未设立分企业的情况下,企业一般会成立项目部负责项目施工等相关事宜。部分项目部为了交易方便,在未经企业同意的情况下刻制项目部印章,并在债务担保、劳动招工、设备买卖中广泛使用。项目部印章虽非企业印章,但容易使合同相对人相信其代表企业开展业务,一旦构成表见代理,由此引起的法律后果仍要由企业承担相应的责任。

 

印章管理


三:伪造印章

伪造印章,也是大家经常说的“大萝卜”章的问题。

20162月,嘉祥县某水利工程有限企业法定代表人赵某接到了陕西某法院打来的电话,称其企业在承包的工程上发生的民事纠纷赔偿一案现已审判结束,告知赵某实行判决尽快处理赔偿问题。赵某当时以为是电信诈骗,经查证,法官发现该案被告提交的企业证明材料均属伪造。随后,赵某向公安机关报案。

原来嘉祥人李行为承接工程冒用了赵某企业的相关资质材料并伪造其企业印章,没想到在一起应诉中,原告申请法院实行判决,法院将被冒充的嘉祥县某水利工程有限企业列为被实行对象。20194月,李行主动向公安机关投案自首。

 

印章管理系统


如何应对印章管理不当,防范企业印章被盗、丢失问题?

1、建立互联网智能印章管理系统

传统的印章管理已无法满足业务扩张和风险控制的需求,企业需要一个新型的高效、安全、智能化用章模式。部署思格特智能印章管理系统,无论领导是否在不在办公室,都可远程完成线上申请和审批操作,盖章无需在跑腿等待。

同时完成盖章后,思格特智能印章机将会自动重新对盖章文件进行拍照,将文件上传至云端服务器,全程留痕,永久追溯。只需几秒时间便可完整的查询到用章历史、用章时间、用章申请人在内所有信息。

当企业在发现印章被伪造后,可将完整的用章历史提交至公安机关,尽快查明事实、控制风险;另一方面完整的用章历史证据也可以帮助被伪造印章的企业“撇清”过错,反驳相对方。  

智能印章订购联系:秦先生 13823980586

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