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企业印章可以交给亲戚保管吗?

返回列表 文章类别: 印章管理 发布日期 :2021-03-26 13:36:32 发布者:signetz 浏览:8

[导读]:每到年底,各个企业都会忙着催收账款、开拓业务,为最后做冲刺。做木材企业的李老板最近也忙得不可开交,一边跟客户确认最后两个月的木料订单,一边和林场跟进出货进度,但一张催货通知单却彻底打乱了他原本的节奏。连同催收单一起送到的还有一份他从未见过的合同,上面清楚列明“企业必须在12月31日前向某家具企业完成木料

每到年底,各个企业都会忙着催收账款、开拓业务,为最后做冲刺。做木材企业的李老板最近也忙得不可开交,一边跟客户确认最后两个月的木料订单,一边和林场跟进出货进度,但一张催货通知单却彻底打乱了他原本的节奏。连同催收单一起送到的还有一份他从未见过的合同,上面清楚列明“企业必须在12月31日前向某家具企业完成木料供应”,而供货价格只有市价的七折,而落款盖着鲜红色章正是自己企业的公章。且不论这个家具企业自己认识不认识,最近木材供不应求,价格蹭蹭往上涨,现在手头上有的货都是想尽办法才调动过来。连自己都不够卖的货,又怎么可能用这种低价卖给一个来历不明的企业呢?

 

还没想明白是怎么一回事,李老板就接到一家不知来头的财务企业的电话,说企业申请的贷款已准备好,最后再简单做一下背景调查,补齐企业资料就可以放款了。李老板表示自己从来没有办过什么贷款,以为是诈骗电话,正准备挂电话,电话那头的业务人员告知是企业总经理拿着企业的委托函,亲自过来谈的贷款,贷款合同都签好盖章了。挂了电话后,李老板越想越不对劲,二话不说就往财务企业赶,当看到文件上的企业印章时,李老板才反应过来,企业章被盗用了!

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原来,前段时间企业换办公室,李老板又顾着跟林场调货,根本忙不过来,只好把搬迁的任务交给了担任企业总经理的堂弟,大到切割台,小到抽屉钥匙都由他负责张罗,这其中还包括企业的公章。看到贷款合同的签字栏上,堂弟的签名赫然入目,最近不寻常的事情便都有了眉目。一边是价格不合理的订单,一边是从天而降的高利贷,一个小小的公章居然能引起那么大的风波,是李老板始料未及的。

 

小小的公章,对企业的利益损害如此之大。说到底,就是李老板对印章管理不重视,导致管理制度缺失,对相关印章责任人没有明确的法律责任。因此,企业印章一定不能随意交给别人保管,只有掌握在企业自己手中,才能避免不必要的纠纷发生。

 

在频发的印章安全事件和繁琐的用印流程背景下,思格特以技术创新为内生动力,研发出一套智能印章管理系统,本系统融合物联网、互联网和大数据等技术,对传统公章进行智能化远程监督管理。这款系统受到众多企业的青睐,各行业的企业单位都逐渐从传统的印章管理转到这台印章机管理。

 

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思格特智能印章管理系统,事具有一套严密的审批流程和权限设置。全部用章流程是基于合规流程下进行,规范工作程序; 申请用章人需通过手机APP提交用印申请,拍下需盖章的文件内容,提交领导审核,此时领导无论在哪里,都能远程对盖章内容进行审核,确认没有问题后,方可盖印;盖章整个过程智能设备会将相关数据传到云端服务器进行归档,所有记录自动生成印章台账,可多维度查询及数据导出,方便随时调阅,分析。做到了“用印前审批、用印中监督、用印后追溯”的全流程闭环管控功能,从源头上解决了员工违规操作用印的行为。

 

新的管理模式还能为企业带来了多方面的价值,最明显的在属于以下几方面:


1、加强了印章管控:从源头上杜绝可能存在的用章安全风险;

2、提升了流程效率,省去多个繁冗流程,帮助多类岗位提升工作效率;

3、规范了印章使用,杜绝了员工偷盖、乱盖等行为;

4、实现了信息互通,解决了印章信息孤岛,实现用印信息快速上传下达。

 

随着数字化时代的到来,各行各业应充分运用现代科技手段,持续提升智能防控水平,通过物联网、大数据等技术,实现对印章的智能管理,才能帮助企业更严密避规印章使用过程中的风险



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