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【思格特】智能印章机解决行政文员印章管理烦恼

返回列表 文章类别: 行业资讯 发布日期 :2020-10-20 17:06:46 发布者:智能印章服务商 浏览:47

[导读]:在中小型企业中,老板为节省人力成本,指定一人兼职管理印章的现象普遍存在,但是这种监管模式不仅给管章人员带来无尽的烦恼还存在很大的风险。行政管理专业毕业的小朱应聘进了一家五金厂做行政专员,企业属于中小型企业,老板为节约人力成本都是一人身兼数职,所以小朱的工作基本没有明确界限,绩效管理、考勤

 在中小型企业中,老板为节省人力成本,指定一人兼职管理印章的现象普遍存在,但是这种监管模式不仅给管章人员带来无尽的烦恼还存在很大的风险。

 行政管理专业毕业的小朱应聘进了一家五金厂做行政专员,企业属于中小型企业,老板为节约人力成本都是一人身兼数职,所以小朱的工作基本没有明确界限,绩效管理、考勤、采购事务,编辑外部公告和通知,常常需要盖章,所以老板为了方便她的工作,直接把企业公章和其它印章交给她直接保管使用。但是自从管理了企业印章后,小朱更加烦恼了。每次同事办信用卡需要工作证明和收入证明,都要找她帮忙。有时候为了多拿信用卡,同事会虚报职位和工资。为了避免后来的纠纷,小朱通常拒绝盖章,再说也没有得到老板的授权。被拒绝后,有的同事会在办公室里软磨硬泡,谈一系列理由。有同事误以为小朱故意刁难,故意疏远孤立她,给小朱的工作生活造成很大压力。

 企业向员工出具各种证明是其义务之一,但如果随意出具虚假证明,也会给企业造成法律和经济纠纷风险。因此,申请、审查、授权和盖章记录的过程对于控制风险是必要的。比如上述案例,行政文员小朱在面对“人情章”的行为时虽然有点不知所措。但还好有点风险意识,坚持自己的原则,如果说小朱碍于情面盖了不该盖的章,就有可能给企业带来一定的风险。为此小朱多次向老板反映情况,但企业一直都是这样的管理模式,所以最后还是维持现有的状态。

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思格特智能印章机解决了行政文员印章管理烦恼

 小朱为了让自己能在这不断循环的烦恼中摆脱出来,开始寻找印章管理方法,经过上网咨询了解,最终确定了思格持智能印章机管理印章方案,并向老板推荐,老板了解后像发现新大陆,当即决定购买试用。申请用章人用密码或指纹或人脸识别登录,印章机拍照文件上传后台,老板可以用手机APP审批文件,审批通过后自动盖章,盖完章后的文件拍照上传云端存档,整个盖章流程只需几分钟完成。每一份盖章文件记录随时可查。

 思格特智能印章机是互联网和物联网结合的产品,由原来的人管章变成了设备管章,从申请用章到盖章完成形成了一条透明有效监管链,杜绝了人情章,给企业的印章管理风险加了保险锁,老板试用之后连连称赞,节约了人力,时间,小朱松了口气,终于从印章管理的烦恼中摆脱了出来。


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用户评论
从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

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