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完善印章管理制度的意义 不想企业资金受损就得重视!

返回列表 文章类别: 企业动态 发布日期 :2020-09-24 09:44:28 发布者:智能印章服务商 浏览:87

[导读]:印章是企业行使职权的合法象征物,具有法定性和权威性,是行使企业职权、处理日常公务和对外往来的唯一合法凭证。盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。因此印章的管理工作规范与否,关系到企业能否正常的开展经营活动,严重的甚至会影响到企业的生存和发展。正是因为印章

印章是企业行使职权的合法象征物,具有法定性和权威性,是行使企业职权、处理日常公务和对外往来的唯一合法凭证。盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。因此印章的管理工作规范与否,关系到企业能否正常的开展经营活动,严重的甚至会影响到企业的生存和发展。

正是因为印章的重要,我国从古至今,历朝历代都非常重视印章的使用和管理,所以完善印章管理的意义就是确保企业单位资金资产的完整与安全。

完善印章管理制度的意义

印章管理不善的风险:

印章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证,在我国的政治、经济和其它社会活动中发挥着极其重要的作用。长期以来个别人员利用企业管理上的漏洞,擅自偷盖、私盖印章谋取不正当利益,给企业造成了巨大的损失。

邵某出生于1988年,随着年龄的增长,邵某越来越注重容貌的保养,平常喜欢到美容院做做美容,希翼自己能够永葆青春。2016年10月,邵某应聘到港闸区一家地毯企业担任现金会计,月工资3000元左右。这样的收入显然无法负担邵某频繁出入美容场所所需花销。到了12月份,邵某准备整容急需要钱,她想起企业前任会计与她交接工作时曾留下几张盖好章的空白支票,同时回想自己工作几个月来企业财务制度存在的诸多漏洞,她便壮着胆子私下填了一张4万余元的支票,到银行取现后用来美容以及购买衣服。企业果然没有发现,邵某的胆子也随之越来越大,开始频繁私自填写支票取现,最多的一笔竟然支取了40万元。

完善印章管理制度的意义

很快,几张盖好章的空白支票用完了,但邵某已经欲壑难填,她开始将支票夹带在其他材料中到企业老总及财务总监处偷偷盖章,继续疯狂敛财。法院审理查明,2016年12月28日至2017年4月14日间,邵某先后16次支取企业资金共计人民币1557982元。侵吞如此巨额的资金,邵某除了购买一款34万元的保险产品外,剩余大部分都被其用于抽脂、整形、瘦腿等美容消费,其中一种名为爱贝芙的美容针,一万元一次邵某先后打了20余次。4月24日,企业发现账目存在异常,随后找邵某了解情况。惊慌失措的邵某赶紧将尚未挥霍的19万余元打到了企业账户上,并向公安机关投案自首。

完善印章管理制度的意义

如何保障印章规范安全管理及使用?

在上述案例当中大家可以看到,正是由于企业对印章管控不严格,才让邵某有机可乘。因此为了杜绝此类事件的发生,思格特研制出一款可以实现实物印章实时在线远程管控的智能印章管理系统,通过智能设备硬件与手机APP管理App的结合,监控记录每次盖章情况,有效避免违规偷盖印章行为的发生。

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标题:完善印章管理制度的意义 不想企业资金受损就得重视!        地址:/content/1871.html
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用户评论
Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

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