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如何做好办公室印章管理工作 智能印章实时掌控!

返回列表 文章类别: 企业动态 发布日期 :2020-09-22 17:39:47 发布者:智能印章服务商 浏览:74

[导读]:印章是企业行政管理中行使职权重要凭证,且在对外开展经济活动过程中作为印章作为企业身份、意志的象征,一经奖盖相关文书和资料就会产生法律效力,因此在办公室印章管理工作当中,为了避免不必要的法律纠纷甚至是经济损失,印章管理工作需要得到高度的重视,防止滥用职权利用印章为己谋私。如何做好办公室印章管理工作?完

印章是企业行政管理中行使职权重要凭证,且在对外开展经济活动过程中作为印章作为企业身份、意志的象征,一经奖盖相关文书和资料就会产生法律效力,因此在办公室印章管理工作当中,为了避免不必要的法律纠纷甚至是经济损失,印章管理工作需要得到高度的重视,防止滥用职权利用印章为己谋私。

如何做好办公室印章管理工作

如何做好办公室印章管理工作?

完善办公室印章管理工作的前提是把现阶段存在的问题一一找出,并针对性的做出应对方案,所以大家接下来可以先看目前大部分企业办公室印章管理工作存在的一些缺陷。

1、管章人员不专业:在办公室行政管理的过程中有的企业会设立一个岗位由人员专职管理企业印章,但是有的企业为了降低运营成本一般都会让文秘、财务等工作人员兼职管理印章,使得印章管理人员成分比较复杂,每个人的工作素质都不一样,在这种情况下规范印章管理变得更加靠困难且混乱。

如何做好办公室印章管理工作

2、思想认识不到位。说白了就是工作素质不高以及缺乏法律常识,实际工作当中很多人认为盖章就只是一个形式,只要有领导授权签字,有没有印章都无所谓。所以对于印章的管理都非常松懈,随意摆放,一旦被有心人留意到擅自偷盖,给企业资金资产完整性留下了风险隐患。

如何做好办公室印章管理工作

完善办公室印章管理方案

现在都提倡做减法,所以低成本且又高效、规范的印章管理方案更符合当下很多企业的需求。为此思格特推出了一款智能印章管理系统,印章又智能硬件设备进行保管,无需专职印章管理人员,每次需要加盖印章,申请人员只需将文件放入智能设备当中,然后登入系统进行提交申,由领导人员使用手机APP远程审核通过之后,思格特智能印章设备自动完成对文件的盖章。

有效的避免了私盖乱盖以及管理混乱等问题,线上操作数据全流程,使得办公室印章管理工作变得更加高效与透明化!

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标题:如何做好办公室印章管理工作 智能印章实时掌控!        地址:/content/1869.html
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用户评论
Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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