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加强印章风险管理 智能印章让企业无后顾之忧!

返回列表 文章类别: 企业动态 发布日期 :2020-09-20 17:35:20 发布者:智能印章系统服务商 浏览:66

[导读]:印章是企业生产经营的重要凭证,印章的每次使用都意味着企业要承担相应的责任。由于印章使用涉及人员范围广、使用环境多样,故企业对印章管理存在一定难度。管理过程中一旦存在漏洞,就极易造成种种风险隐患。为此,本文就针对企业印章管理过程中的风险控制问题进行探讨。一、印章管理法律意义印章是企业经营管理活动中行使

印章是企业生产经营的重要凭证,印章的每次使用都意味着企业要承担相应的责任。由于印章使用涉及人员范围广、使用环境多样,故企业对印章管理存在一定难度。管理过程中一旦存在漏洞,就极易造成种种风险隐患。为此,本文就针对企业印章管理过程中的风险控制问题进行探讨。

加强印章风险管理

一、印章管理法律意义

印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,是企业对外意思表示的一种手段和途径。在企业对外开展民事活动中,加盖印章可以被认定为企业的真实意思表示。基于此,一旦该企业印章被人仿冒、盗用,容易造成法律意义上的表见代理风险,使得企业承担行为人造成的不利后果。“员工私刻印章签合同致他人受损,因属表见代理而由企业承担责任”的案例屡见不鲜,如何规范企业印章管理值得企业管理者的深思。

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二、印章管理风险识别

许多企业在日常经验管理中忽视印章管理的重要性,只有当印章管理不当发生问题时,才试图亡羊补牢。目前,企业印章管理中主要存在着以下问题:

1、刻制风险。一是未经批准擅自刻制企业印章。个别企业没有印章刻制的审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章。二是未在公安机关指定单位刻制,未履行备案手续。印章承制单位必须是公安机关制定的专业机构,非指定单位刻制的印章无法进行备案,亦得不到公安机关认可,当属“假章”。

2、保管风险。一是未指定专人保管,或因人员调动、离职,造成印章保管人变更频繁,一旦交接不畅极易出现管理空档。二是未经审批擅自外带印章,此时,若未指定专人携带并按计划用印,将会使印章置于损毁、遗失或被人盗用的风险之下。三是印章遗失或被盗后未及时报告,也未主动发布作废声明,期间一旦被人恶意使用,在没有充分证据的情况下,企业无疑要承担相应的法律责任。

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3、使用风险。一是未对用印进行严格审查,如存在未批先盖、先盖后补等审查不严的现象,更有甚者在空白先容信或空白纸张上用印。二是未建立印章使用台账,无原始审批记录查询。如企业采取纸质申请或领导手签资料用印,易出现原始申请单遗失或手签事项未予登记的问题。

4、回收风险。企业未建立完善的印章回收管理制度,对发生权限变更、业务变更或撤消的印章本应予以销毁,企业内部也应广而告之。若印章使用人员不严格遵守相关规定,继续使用废旧印章,就会造成印章使用混乱,新旧章界定不清晰,影响印章的使用监督。

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三、印章管理有效措施

思格特智能印章系统,“动动指尖”即可完成用印申请审批,时刻洞察印章使用轨迹。集团企业可以将各区域项目部的印章放置智能印章终端设备当中,设备终端用来密封保护实体印章,实现人印分离;通过管理平台远程对大家的设备终端进行授权,设备终端按照授权指令进行盖章并记录整个盖章过程。

从传统的盖章“面对面”,到智能印章管理的‘自动盖章’,印章融合了物联网技术从“线下”拓展到“线上”,业务部门及相关审批领导“动动指尖”就能完成用印申请审批流程,而且还能时刻洞察印章使用轨迹,有效的防范了企业印章管理的风险隐患并提升了用章的工作效率。

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用户评论
BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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