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进一步完善企业印章管理工作的意见 如何实现透明化管控?

返回列表 文章类别: 企业动态 发布日期 :2020-09-03 17:18:30 发布者:智能印章服务商 浏览:61

[导读]:近些年来,部分企业单位因为印章管理使用不当,造成了一些较大的风险案件,违规用印现象时有发生,控制、责任追溯难度大。如何有效加强企业印章管理,及时堵塞各类印章造成的风险隐患渐已经成为企业资产风险管理的重要组成部分。印章是业务经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,具有法律效力且不可撤销。因此印章使用管理与

近些年来,部分企业单位因为印章管理使用不当,造成了一些较大的风险案件,违规用印现象时有发生,控制、责任追溯难度大。如何有效加强企业印章管理,及时堵塞各类印章造成的风险隐患渐已经成为企业资产风险管理的重要组成部分。印章是业务经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,具有法律效力且不可撤销。因此印章使用管理与企业的生存发展息息相关,保障印章规范管理就是保证了企业资金资产的完整性。

进一步完善企业印章管理工作的意见

进一步完善企业印章管理工作的意见

1、用印网络审批化:将用章审批流程由线下纸质表单提交改为线上网络操作,如思格特智能印章管理系统,通过指纹或人脸识别方式登入系统提交用印申请,不仅提高了用章审核效率,申请工程当中,智能摄像头全程记录、留痕,有效实现透明化管控模式,杜绝用印风险。

进一步完善企业印章管理工作的意见

2、对于印章种类、数量多的企业,同时还可以拥有智能印章柜,很多企业印章用印涉及范围广、管理难度大,个别企业受办公环境限制吗,并未安装监控设备,用印过程未实现全程监控。而思格特智能印章柜可实现类似蜂巢智能快递柜的操作模式,由人员先登入系统提交申请,获得授权之后取得相应的二维码,通过智能印章柜的扫描就可以解锁打开保存相应种类印章的柜子。智能印章柜自带高清监控系统,占地小同时对办公室环境要求也不高,以较低成本方式实现企业印章集权统一智能信息化管理模式。

进一步完善企业印章管理工作的意见

3、很多中小企业第三人监印方面因人员不足受到很多限制,部分企业并不能实现双人用印,起到相互监督牵制的作用。因此智能印章管理系统的应用变得非常必要,由智能印章设备直接代替人员进行保管和使用印章,APP远程操纵,杜绝人为风险。

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用户评论
从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

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