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财务印章管理问题 怎么实现透明化监管?

返回列表 文章类别: 印章管理 发布日期 :2020-07-17 16:56:11 发布者:智能印章服务商 浏览:74

[导读]:据统计,中国的中小企业平均寿命为2.9午。企业孵化期长、企业生命周期短,这一局面是外部因素和内部因素共同造成的,其中财务管理水平是重要的内部因素之一。在商品经济下,财务管理历来是企业的一项重要经济管理活动。而财务管理中,资金内部控制的各个环节几乎都涉及票据和财务印章,若平时不注意对票据和印章管理,便极易发生违规舞弊行为。

郑先生打拼了十几年时间,也积攒了不少资源,于是决定注册一家自己属于的企业,并组建了一个二十人的团队专门从事对企业的网络开发服务。

由于郑先生本身销售出身,团队其他人也都只懂网络开发,为了方便记账报税郑先生决定从外面招聘一名经验较为丰富人员帮助自己管理企业财务。

28岁的大风成功应聘到到企业当出纳员,但由于企业只有大风一名财务人员,基本上除了负责企业的票据、现金保管和银行转账业务之外,记账工作也都是由大风一人完成。

财务印章管理问题

企业运营一段时间后,郑先生发现自己每次在外出差谈客户的时候,企业那边大风每次需要加盖财务印章、名章都比较麻烦,为了提升工作效率,索性就将财务印章和法人名章都交由大风使用和保管。

年底时郑先生让大风去银行提取5万元现金,作为企业的年终奖。看到手边的支票,再联想到自己还有一部分外债还没偿还。大风心里便打起公款的主意。

他没有犹豫,利用职务便利先是填写了两张支票,一张是提取5万现金交给郑先生,一张是提取3万元给自己使用。手里保管着企业财务印章,大风顺利的就将企业3万块钱收入囊中。

财务印章管理风险

随后大风又故技重施,再次利用企业正常提现的机会,私自填写一张8000元的转账支票并偷盖印章用于购买新款手机。直到客户通过网银转账,郑先生查账才发现少了38000元,马上向大风询问情况。大风承认自己挪用了企业资金,不过承诺3天内归还,并向企业写下了借条。

可是大风发现自己根本没有能力归还欠款,当天夜里便打车跑到外地,再也不去上班。郑先生多次电话催促,他也一直拖延不还。最终郑先生向公安机关报警,2个月后大风被抓获归案。

财务印章管理智能印控仪

财务印章管理问题

据统计,中国的中小企业平均寿命为2.9午。企业孵化期长、企业生命周期短,这一局面是外部因素和内部因素共同造成的,其中财务管理水平是重要的内部因素之一。在商品经济下,财务管理历来是企业的一项重要经济管理活动。

而财务管理中,资金内部控制的各个环节几乎都涉及票据和财务印章,若平时不注意对票据和印章管理,便极易发生上述类似案例。

怎么确保财务印章管理规范安全

思格特智能印控仪,依托于物联网技术结合智能设备,实现印章智能化、信息化管控。企业只需将印章安装到印控仪设备当中,就能够代替人员保管和使用企业各类印章。企业负责人或相关领导通过手机APP随时管控企业印章的使用动态,杜绝偷盖、私盖现象发生。

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