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印章管理主要管控风险点 企业如何避坑?

返回列表 文章类别: 印章管理 发布日期 :2020-07-16 16:57:13 发布者:智能印章服务商 浏览:94

[导读]:今年30岁徐然大专毕业后,就一直在某车站任职出纳员,车站负责人对徐然的印象也很好,他说徐然在车站担任出纳员多年,表现比较踏实,为人看起来老实本分,车站方面对她很信任。但万万没想到的是,不知怎的徐然突然迷上了网络赌博,很快就输掉了全部积蓄。为了翻盘徐然还多次欺骗亲友借款90万元继续用于赌博。随着徐然投入越

今年30岁徐然大专毕业后,就一直在某车站任职出纳员,车站负责人对徐然的印象也很好,他说徐然在车站担任出纳员多年,表现比较踏实,为人看起来老实本分,车站方面对她很信任。

但万万没想到的是,不知怎的徐然突然迷上了网络赌博,很快就输掉了全部积蓄。为了翻盘徐然还多次欺骗亲友借款90万元继续用于赌博。

随着徐然投入越大,其越是身陷其中,在输掉所有借款后打上了公款的主意。

印章管理主要管控风险点

徐然以办理业务为由,多次欺骗车站的领导和财务管理人员,利用她可以方便随时使用财务印章的便利,私盖财务印章和名章挪用公款900多万元。

直到被企业员工发现时,徐然账号里就只剩下十几万元,随后被扭送到公安机关报案。

印章管理风险管控

印章管理主要管控风险点:

印章管理工作当中,主要的风险点就是缺乏有效监管措施,使得个别持有、保管印章的工作人员随意加盖,给企业、单位的资金安全与完整性造成了巨大的风险隐患。

印章管理风险管控办法

那么该如何避免印章偷盖行为呢?

不让人员管控印章便可有效的杜绝人为风险。当然为了确保印章正常管理与使用,企业通过应用智能印章管理系统,实现印章信息化、自动化的印章管控模式。以思格特智能印章系统为例,只需将印章安装到智能印章设备当中,然后通过手机APP进行管理,企业领导人员就能够随时掌控印章的使用动态。因此人员也就没有私盖、偷盖印章的机会。

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