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思格特智能印章系统是如何实现印章安全管控的?

返回列表 文章类别: 企业动态 发布日期 :2020-03-07 20:03:26 发布者:智能印章厂家 浏览:107

[导读]:“互联网+”背景下,管理在进步,管理手段也需要适合企业发展,不断更新变革,随着企业业务不断发展扩大,传统企业的印章管理模式已经不在适用当下的用印需求,因此印章物联网也就因此应运而生,其管理的核心价值就是利用物联网技术,对传统的印章管理办法进行革新,让终端设备完成印章的管理和使用工作,让印章管理放心,效

“互联网+”背景下,管理在进步,管理手段也需要适合企业发展,不断更新变革,随着企业业务不断发展扩大,传统企业的印章管理模式已经不在适用当下的用印需求,因此印章物联网也就因此应运而生,其管理的核心价值就是利用物联网技术,对传统的印章管理办法进行革新,让终端设备完成印章的管理和使用工作,让印章管理放心,效率提高,降低法律风险和管理成本。

用印逻辑

思格特智能印章系统是如何实现印章安全管控的?

思格特智能印章系统是一款具有多种智能化模块组成的智能印章机,通过应用物联网技术和信息互联手段,管理人员可以直接通过手机APP实现用章事前授权,使用中实时推送印章使用信息,包含使用时间与次数、地点等,每一次使用公章的过程中,智能印章系统还会对使用过程的方方面面进行监控。做好记录既方便企业进行业务审核。

智能印章使用步骤

使用步骤

企业:将公章放入智能印章系统的硬件设备当中(智能印章机)

申请人:使用印章思格特印章管理APP或登入设备系统提交用印申请

审批人:通过手机APP接收的信息并查看用印申请信息,进行审批并授权

用印:审批通过,发出授权指令之后,智能印章机接收信息,申请人点击确定,智能印章机自动完成盖章操作。

记录存储:盖章完成后,系统再一次自动对已盖章的文件进行记录保存,精确到用印人、用印时间、用印位置、申请授权人、用印文件信息等,在APP后台便可直接查询。

智能印章系统


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